Frank Mendel Blog

5 Gründe warum ich Google Mail benutze

2012-01-31T12:36:00.001+01:00

Ich wurde schon öfters gefragt, warum ich gerade Google Mail benutze. Das hat ein paar einfache Gründe

Google Mail ist übersichtlich. Ich finde die Funktionen die ich brauche auch da wo ich sie suche. Mein Blick wird nicht durch Werbe-Banner und störende Design-Elemente versperrt.
Google Mail bietet viel Speicherplatz. Mit web.de oder GMX bin ich schonmal an die Grenzen des Speichers geraten - mit google Mail ist mir das noch nie passiert.
Schnelligkeit. Eingehende Mails sind schnell verfügbar. Bei anderen Anbietern hatte ich schonmal das Gefühl, dass meine Emails irgendwo hängen geblieben sind, bevor ich sie lesen konnte.
Zuverlässigkeit. Ich muss wohl nicht befürchten, dass Google überraschend in die Pleite rutscht und meine Mails nicht mehr abrufbar sind.
Die unkomplizierte Integration in Android. Nur Benutzernamen und Passwort eingeben und schon habe ich meine Emails uunterwegs dabei ohne noch extra Apps installieren zu müssen.

Warum ich mir um die Schweinegrippe keine Sorgen mache

2009-07-28T10:39:00.005+02:00

Ich mache mir keine Sorgen um die Schweinegrippe. Warum auch? Für die Schweinegrippe wurde von der WHO die höchste (sechste) Warnstufe ausgegeben, allerdings sagt es nur etwas über die Ansteckungsmöglichkeit / Verbreitung aus. Die eigentliche Gefahr ist damit nicht klassifiziert. Die Auswirkungen sind vergleichbar mit denen der weltweit jährlich auftretenden Grippewellen. Auch dort sterben weltweit tausende Menschen, aber darum scheren sich die Medien nicht so, wie sie das diesmal mit der Schweinegrippe tun. Hier wird mal wieder mit Angst der Menschen gespielt und Geld gemacht.

Die Schweinegrippe ist kein Killer-Virus!!!

Freeware und Opensource für´s Home Office

2009-06-30T11:22:00.000+02:00

Gerade in der Anfangsphase einer Neugründung benötigt man zuverlässige aber auch preiswerte Software. Noch besser natüerlich wenn die Software kostenlos genutzt werden kann - so bleibt mehr Geld für Werbung und sonstige Investitionen.

Bürosoftware

Open Office ist sowohl eine Office Suite, die auf vielen Betriebssystemen und in zahlreichen Sprachen verfügbar ist, als auch ein Open-Source-Projekt, in dem viele zumeist ehrenamtliche Mitglieder das Produkt immer weiter verbessern und unterstützen.
Im Gegensatz zu ihren Mitbewerbern wurde diese Suite nicht aus einer Sammlung separater Software-Programme erstellt. Von Anfang an wurde sie als komplettes Office-Paket entwickelt. Alle Paket-Bestandteile haben ein ähnliches "Look and Feel". Das macht es sehr einfach, sie zu benutzen. Sie müssen nur noch "einmal lernen" und können Ihre Erfahrungen "überall benutzen". Nehmen Sie beispielsweise Werkzeuge wie "Stile und Formatierung". OpenOffice.org übernimmt das Aussehen von ihrem Computer - wenn Sie das Aussehen Ihres Desktops ändern, ändert sich auch die Oberfläche von OpenOffice.org, damit es gleich aussieht. Die gleichen Werkzeuge werden konsequent durch die gesamte Suite genutzt. Die gleichen Werkzeuge, welche Sie in WRITER finden, um mit Grafiken zu arbeiten, finden Sie auch in IMPRESS und DRAW. Sie müssen nicht wissen, welche Applikation benutzt wird, um eine bestimmte Datei zu erzeugen. Sie können einfach "Datei Öffnen" wählen um eine OpenOffice.org-Datei zu öffnen und die richtige Applikation wird gestartet. Alle Paket-Bestandteile teilen sich die gleiche Rechtschreibprüfung etc. und wenn Sie eine Option in einer Komponente ändern, ist sie in allen geändert. Informationen können leicht von einer Komponente in eine andere transferiert werden. Alle Komponenten speichern im OpenDocument-Format, dem neuen internationalen Standard für Office-Dokumente. Dieses XML-basierte Format bietet substanzielle Vorteile in Bezug auf den benötigten Speicherplatz im Vergleich zu den Formaten der Mitbewerber. Außerdem bedeutet dies, dass Sie auf Ihre Dokumente mit jeder OpenDocument-kompatiblen Software Zugriff haben. Alle Paket-Komponenten werden in einem einzigen Vorgang auf Ihrem Computer installiert. Alle Paket-Komponenten werden unter dem gleichen Lizenzmodell veröffentlicht - es gibt keine verborgenen Gebühren, weder jetzt noch in der Zukunft. OpenOffice.org kann durch den Extension-Manager noch individueller angepasst werden.

Leider fehlt Open Office ein ordentlicher PIM und Mailclient - ein Ausweg hierbei ist Thunderbird für den Emailverkehr und Mozilla Sunbird als Kalenderprogramm. Sunbird liegt inzwischen in Version 0.9 in mehreren Sprachen vor.

PIM (Personal Informaton Manager)

Eine brauchbare Alternative zur Kombination Thunderbird und Sunbird stellt RevolverMail da - dieses Programm entpuppt sich als guter Outlook-Clon.
Spicebird basiert auf Thunderbird und Sunbird und vereint deren wichtigsten Funktionen unter einer übersichtlichen Oberfläche. (Quelle: Chip.de - Download Spicebird)

Präsentation / Layout / DTP

Scribus

MindMap

Mit FreeMind Mit dem Open-Source-Tool FreeMind erstellen Sie schnell und unkompliziert sogenannte Mindmaps, die Sie mit Texten und Bildern ausstaffieren können.

Finanzverwaltung

GnuCash ist eine freie OpenSource-Finanzverwaltung für GNU/Linux, Unix, BSD, Solaris, Mac OSX und Microsoft Windows, veröffentlicht unter der GNU GPL. Das Programm ist eine Komplettlösung zur Verwaltung der Finanzen von Privatanwendern und Kleinbetrieben. Das aus dem Rechnungswesen bekannte Prinzip der doppelten Buchführung wird in GnuCash konsequent umgesetzt, so dass GnuCash höchste Ansprüche an die Kontenführung erfüllen kann. Auch Homebanking über HBCI wird unterstützt. Für den Geschäftsverkehr ist die Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Rechnungen enthalten. Weitere Features sind terminierte Buchungen, Import von OFX-Dateien und QIF-Dateien, zahlreiche Berichte und Grafiken mit Torten- und Balkendiagrammen und eine benutzerdefinierbare Oberfläche.
MyMircoBalance ist das kostenlose Haushaltsbuch, mit dem Sie Ihre Finanzen jederzeit im Blick haben und so gezielt und effektiv sparen können. Für den privaten Gebrauch sowie für Vereine und kleine Unternehmen. Ihr Kontoauszug zeigt Ihnen nur wie viel Geld Sie ausgegeben haben, aber nicht wie viel Geld Ihnen beispielsweise nächste Woche oder in zwei Monaten zur Verfügung steht bzw. wie viel Sie jedes Monat für Lebensmittel ausgeben.
Die kostenlose Finanzsoftware hilft Ihnen dabei Ihre Ersparnisse und Finanzen übersichtlich zu verwalten. So zeigt Ihnen MyMicrobalance nicht nur Ihren jeweils aktuellen Kontostand, sondern wertet Ihre Daten auch grafisch aus. So sehen Sie auf einen Blick, wann und wofür Sie besonders viel Geld ausgegeben haben.
JGnash

Besser organisiert mit dem Palm Z22

2009-06-19T08:05:00.006+02:00

Seit über einem Jahr nutze ich jetzt einen Palm Z22 um bei den vielen kleinen und großen Aufgaben den Überblick nicht zu verlieren.

Vorher befolgte ich den ersten Rat, den ich in einem Zeitmanagement für Dummies gelesen hatte: Machen Sie sich eine große Liste und schreiben Sie alles auf was erledigt werden muss! Streichen Sie durch was Sie erledigt haben und hin und wieder schreiben Sie neue Listen! Das ist gut und schön, aber will man ständig mit mehreren A4-Blättern durch die Gegend laufen? Die Methode hat außerdem einen gravierenden Nachteil. Manche Aufgaben haben ein bestimmtes Fälligkeitsdatum. Wenn diese auf Blatt 2 oder 3 stehen, werden diese aber mal gerne vergessen.

Also ging ich über zum zweiten Tipp: Schreiben Sie (anstatt der Listen) alle Aufgaben in einen Kalender und setzen Sie sich jeweils ein Datum an dem Sie die Aufgabe erledigen wollen. Ich hab´s probiert. Das geht mit einem Papier-Kalender auch wirklich eine Weile gut - bis man verhindert ist und beginnen muss seine Termine/Aufgaben zu verschieben. Wer das häufig macht hat bald keinen Platz mehr im Kalender vor lauter gestrichenen Terminen.

Was blieb also? Ein PDA musste her, wo man Termine etc. verwalten kann, ohne das Verschiebungen gleich Streichen und Neuschreiben bedeutet. Da es mein erster PDA werden sollte, entschied ich mich für das günstigste Einsteigermodell - den Palm Z22.

Bei diesem PDA sind die drei wichtigsten Funktionen für mich:

Aufgaben
Kalender
Kontakte

Den Kalender brauche ich wohl nicht extra zu erklären, da wohl jeder schonmal einen Kalender gesehen hat und es kaum Besonderheiten gibt. Ich beschränke mich daher auf die Aufgaben und Kontakverwaltung.

In den Kontakten gibt man die üblichen Angaben ein. Praktisch: Geburtstage erscheinen im Kalender und man kann auch eine Erinnerung aktivieren.

Die Aufgabenverwaltung ist für mich zur wichtigsten Funktion geworden. Die Aufgaben kann man sich in beliebige Kategorien einorden - bei zu vielen wird es allerdings etwas unübersichtlich, wenn man die Anzeige auf "Kategorien" gestellt hat. Die Termine können außerdem mit Fälligkeitsdatum und Priorität versehene werden. Auch sehr schön: Wiederkehrende Aufgaben können ebenfalls angelegt werden. Dabei kann die Ausgabe regelmäßig an bestimmten Tagen oder immer nach einer festgelegten Zeit nach Erledigung einer Aufgabe erscheinen.

Kurz zusammengefaßt kann ich sagen, dass ich heute ohne einen PDA nicht mehr leben kann. :-)

Bayern will Spiele-Shop indizieren lassen

2009-06-19T07:46:00.002+02:00

Der Freistatt Bayern plant mal wieder den Schutz seiner Bürger zu erhöhen. Die Aufgabe der Kommission für Jugendmedienschutz (KJM) ist es, "Einflüsse der Erwachsenenwelt, die dem Entwicklungsstand von Kindern und Jugendlichen noch nicht entsprechen, möglichst gering zu halten und die Heranwachsenden bei ihrer Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen". In diesem Fall soll es einen Spiele-Shop aus Österreich treffen, der nicht jugendfreie Spiele nach Deutschland verschickt, da er nicht der hiesigen Jugendschutzbestimmungen unterliegt.

Eine Indizierung würde zunächst einmal bedeuten, dass der Händler in Deutschland nicht mehr beworben werden dürfte. In Zeiten ders Internets aber wohl eher ein schwacher Schutz. Zu befürchten wäre allerdings, dass die geplanten Internetsperren irgendwann auch auf solche unliebsamen Seiten ausgeweitet werden. Wäre es nicht sinnvoller eine EU-Richtlinie zu erwirken, die Händlern auferlegt die Auflagen der Herkunftsländer ihrer Kunden zu erfüllen? Andererseits halte ich dies nicht für notwendig. Mir liegen zwar keine Zahlen vor, dennoch halte ich die Menge der so eingeführten Spiele für nebensächlich. Was die Jugendlichen sich nicht so organisieren werden sie sich dann auf andere Weise beschaffen. Also mal wieder viel Wind und wenig Wirkung.